La démarche VAE comporte plusieurs étapes successives qui s’étalent sur plusieurs mois
⇒ En moyenne, il faut compter environ 12 mois pour réaliser un parcours VAE.
Pour entreprendre une VAE, il est indispensable de participer à une réunion d'information (gratuite et sans engagement). Nos réunions sont proposées en présentiel, elles sont animées par une conseillère VAE. Pour y assister, sélectionnez-en une dans le tableau sur notre page vae.education.gouv.fr (ici).
La réunion d’information a pour objectif de vous apporter toutes les informations nécessaires avant de vous engager dans une VAE (condition d’accès, étapes du parcours, échéances, modalités d’accompagnement, coûts, moyens de financement…).
Le livret 1 (ou dossier de recevabilité) est la 1ère étape administrative : il s’agit de justifier que vous réunissez les conditions nécessaires pour passer à l’étape suivante.
Les consignes pour compléter votre livret 1 dématérialisé vous seront détaillées lors de la réunion d’information (si besoin voici un tutoriel vidéo livret 1).
Une fois que le DAVA vous délivre la recevabilité, celle-ci est valable 3 ans.
Votre recevabilité en poche, vous pourrez vous atteler à la rédaction du livret 2 (ou dossier de validation). Cette étape est la plus intense en termes d’investissement, de temps et de motivation. Cela correspond à un « mémoire » professionnel dans lequel il faudra détailler vos expériences en lien avec le diplôme visé.
♦ La trame du livret 2 :
Il existe une trame officielle pour rédiger votre livret 2, téléchargeable sur cette page
Veillez à télécharger la trame dans la section correspondant à votre diplôme :
- Diplôme de l'éducation nationale
- ou Diplômes d'État du travail social
♦ L’accompagnement au livret 2 :
Pour cette étape, vous avez le choix et le droit de vous lancer tout seul ou bien de vous faire accompagner par un organisme. N’hésitez pas à demander des devis et comparer les différentes offres.
Cet accompagnement est finançable de plusieurs manières (CPF, employeur, Pôle Emploi, fonds propres). Retrouvez le détail dans la rubrique "financement".
♦ Dépôt du livret 2 :
Il existe des dates fixes dans l’année pour déposer les livrets 2 avant le passage devant le jury.
Vous déposez votre livret 2 auprès du DAVA lorsque vous êtes prêt, il n’y a pas d’urgence ou de contrainte (le DAVA ne vous inscrit au jury uniquement lorsque nous réceptionnons votre livret 2).
Il existe deux périodes de dépôt des livrets 2 (selon votre diplôme) :
A/ Pour les DIPLOMES EDUCATION NATIONALE (du CAP au BTS) :
→ Tous les diplômes peuvent déposer : FIN AOUT*
→ Certains diplômes peuvent déposer également FIN NOVEMBRE* (liste des diplômes Éducation nationale concernés)
* la date précise varie selon les années, pour se renseigner consultez notre rubrique "Actualités" 
B/ Pour les DIPLOMES DU TRAVAIL SOCIAL :
→ DEME/DEES/DEETS/DECESF : 7 septembre
→ DEME/DEES/DEETS : 7 janvier
Une fois votre livret 2 déposé, le DAVA vous inscrit à la session jury. Les jurys sont ensuite organisés par le SIEC (service interacadémique des examens et concours).
Il existe deux sessions de jury (selon votre diplôme) :
→ Tous les diplômes : jury d’automne**
→ Certains diplômes : jury de printemps** (liste de diplômes concernés par le dépôt de novembre)
** la période précise varie quelque peu selon les années (PRINTEMPS : février/mars et AUTOMNE : novembre/décembre).
Les candidats passent à l’oral face à un jury de professionnels. C’est le moment de « défendre » son livret 2 et démontrer au jury que vous avez les compétences attendues par le diplôme que vous visez.
Quelques semaines après le jury, vous recevez le relevé de décision et le diplôme !
Si le jury n’a pas jugé pertinent la délivrance totale du diplôme, vous pouvez être concerné par :
- Une non validation : aucune des unités constitutives de votre diplôme n’a été validée
- Une validation partielle : certaines unités ont été acquises mais pas toutes
Les unités acquises le sont à vie, vous pouvez alors décider de la stratégie à suivre pour la suite : retenter une VAE pour obtenir les unités manquantes, vous former…